Промпты для закупщика и снабженца

Контекст: я юрист на стороне заказчика. Приложен договор [предмет, с кем], партия [1 000 000 руб.], возможная просрочка [30 дней].
Задача: найди пункт, исполнение которого стоит заказчику больше всего денег, и сравни санкции для обеих сторон.
Формат: таблица, столбцы пункт, цитата, сколько это стоит на партии при такой просрочке, почему это риск. Только по тексту договора. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Цитату найти в договоре поиском, расчёт пересчитать в Excel по ставке и лимиту из пункта.

Контекст: я юрист, завожу договор [номер, с кем] в реестр. Приложен договор с приложениями.
Задача: заполни карточку договора строго по полям. Стороны и роли, предмет, цена и порядок оплаты, срок действия и пролонгация, обязательства заказчика, обязательства исполнителя, штрафы и ответственность, расторжение, подсудность, конфиденциальность, особые условия.
Формат: таблица, столбцы поле, значение, пункт. Если поля в договоре нет, пиши «не указано». Ничего не додумывай.

Проверить. Три-четыре поля открыть по номеру пункта. Без приложений в карточке будет «не указано» там, где условие есть.

Кто я: юрист на стороне заказчика, проверяю договор [предмет, с кем].
Что ты делаешь: проходишь договор по чек-листу рисков и собираешь обязательства сторон.
Чего не делать: не выдумывай условий, которых нет в тексте. «Как переформулировать» это черновик, а не готовая редакция.
Формат: таблицы и список вопросов.

Проверь договор по чек-листу: односторонние права (изменить цену, отказаться, приостановить); штрафы, есть ли для обеих сторон, соразмерны ли, есть ли лимит; неопределённые сроки («разумный срок», «по согласованию»); автопролонгация и порядок выхода; ответственность без ограничения суммы; конфиденциальность без срока или в одну сторону; подсудность в чужом регионе; условия со ссылкой на документы, которых нет.
Для каждого риска: пункт, точная цитата, в чём риск для заказчика, как переформулировать. Сортируй по возможным потерям. Затем таблица обязательств обеих сторон: что, кто, срок, пункт. Затем 5 вопросов юристу, начиная с самого дорогого.

Что ты мог пропустить? Пройди по чек-листу ещё раз, пункт за пунктом.

Проверить. Цитаты найти в договоре поиском, предложенные формулировки отдать юристу как черновик.

Кто я: юрист [заказчика], сравниваю нашу редакцию договора с редакцией контрагента.
Что ты делаешь: находишь все отличия двух версий и оцениваешь их для нашей стороны.
Чего не делать: не пропускай приложения, тип изменения помечай у каждой строки.
Формат: таблица и списки.

Это две версии одного договора, v1 наша и v2 от контрагента. Сравни и выведи таблицу: пункт, было (v1), стало (v2), тип изменения (смысловое, редакционное, числовое), значение для [заказчика] (лучше, хуже, нейтрально). Отдельно перечисли пункты, удалённые в v2, и пункты, добавленные в v2.

Перечисли все изменённые числа, даты, сроки и тарифы списком, включая приложения. Для каждого было и стало.

Проверить. Запустить «Сравнить» в Word и сверить число изменённых пунктов, удалённые пункты открыть в v1.

Контекст: я закупщик в [компания]. Нужно [позиция], объём [объём], сроки [сроки], требования [требования]. Письмо уйдёт нескольким поставщикам.
Задача: напиши письмо-запрос коммерческого предложения.
Формат: официальный тон, тема письма одной строкой, до 150 слов, срок ответа [дата], условия только из моего списка. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Позиция, объём, сроки и срок ответа совпадают с вашими, лишних условий нет.

Образец ответа

Тема: Запрос КП на поставку листа 08пс 2 мм (40 т) для ООО «Теплоконтур»

Уважаемые коллеги!

Прошу вас направить коммерческое предложение на поставку следующей продукции:

— Наименование: лист стальной.
— Марка: 08пс.
— Толщина: 2 мм.
— Размер: 1250×2500 мм.
— Объём: 40 тонн.

Условия запроса:
— Срок поставки: до 15.11.2026 на склад в г. Тверь.
— Обязательное требование: предоставление сертификата качества на партию.
— Условия оплаты: по факту поставки.
— Цена: с учётом доставки.

Срок предоставления ответа — до 24.10.2026.

Заранее благодарим за оперативность.

С уважением,
[Ваше имя]
Закупщик ООО «Теплоконтур»
[Контактный телефон]
[Email]

---
*Уточняющий вопрос: верно ли указан год (2026) в сроках поставки и ответа, или речь всё же о 2025 годе?*

Подставлено: лист 2 мм 08пс, 40 тонн, склад в Твери до 15 ноября, срок ответа 24.10.2026. Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок.

Контекст: я закупщик в [компания]. Прикрепляю коммерческие предложения [сколько и от кого]. Важны [цена, сроки, условия оплаты, гарантии].
Задача: сведи предложения в таблицу сравнения.
Формат: таблица: критерий, поставщик 1, поставщик 2 и далее. В конце короткая рекомендация, какое выгоднее и почему. Цифры только из предложений, пересчитывать и дополнять нельзя. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Цены и сроки в таблице совпадают с каждым КП построчно.

Контекст: я закупщик в [компания]. Контрагент [название] нарушил [что], даты [даты], суммы [суммы], пункты договора [номера пунктов].
Задача: составь официальную претензию.
Формат: готовое письмо, тон корректный и твёрдый, структура: суть нарушения, требование, срок, последствия по договору. Пункты и суммы только мои, нормы закона не добавляй. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Номера пунктов, даты и суммы совпадают с договором и документами, выдуманных норм нет.

Образец ответа

Для того чтобы претензия была максимально полной и готовой к отправке, уточните, пожалуйста, несколько моментов:

1.  **Реквизиты договора:** Какой номер и дата договора (или это разовая сделка по спецификации № 3)?
2.  **Реквизиты спецификации:** Есть ли у спецификации № 3 дата подписания?
3.  **Период просрочки:** Правильно ли я понимаю, что просрочка составляет ровно 10 календарных дней (с 01.10.2026 по 10.10.2026)?
4.  **Сумма неустойки:** Посчитаем сумму сами или указать её в тексте вам? (Расчет: 2 140 000 * 0.05% * 10 дней = 10 700 руб.).
5.  **Адресат:** На чье имя писать (Генеральному директору, ФИО известны?) и на какой фактический/юридический адрес отправляем?

Ниже я подготовил проект письма, подставив известные данные. Вы сможете его скорректировать после ответа на вопросы.

***

**Образец претензии**

**Кому:** Генеральному директору ООО «Металлснаб» [ФИО]
**Адрес:** [Юридический/почтовый адрес]
**Исх. №:** [Номер]
**Дата:** [Дата отправки]

**ПРЕТЕНЗИЯ**
**о нарушении срока поставки и уплате неустойки**

**Уважаемый [Имя Отчество]!**

Между ООО «Теплоконтур» (Покупатель) и ООО «Металлснаб» (Поставщик) заключен Договор поставки № [Номер] от [Дата]. В рамках указанного договора сторонами подписана Спецификация № 3 от [Дата] на поставку стального листа.

Согласно п. 4.1 Договора и условиям Спецификации № 3, Поставщик обязан был осуществить поставку товара в срок до **30 сентября 2026 года**.

Однако в нарушение принятых на себя обязательств фактическая поставка товара была произведена только **10 октября 2026 года**, что подтверждается [Товарной накладной / УПД № ... от 10.10.2026]. Таким образом, просрочка исполнения обязательств составила 10 (десять) календарных дней.

Стоимость партии товара, поставленной с нарушением срока, составляет **2 140 000 (Два миллиона сто сорок тысяч) рублей 00 копеек**.

Пунктом 7.3 Договора предусмотрена ответственность Поставщика за нарушение сроков поставки в виде неустойки (пени) в размере 0,05% от стоимости непоставленного в срок товара за каждый день просрочки.

На основании изложенного, руководствуясь условиями заключенного Договора, **ТРЕБУЮ:**

1.  Уплатить неустойку за нарушение срока поставки в размере **10 700 (Десять тысяч семьсот) рублей 00 копеек**.
    *Расчет: 2 140 000 руб. × 0,05% × 10 дней (с 01.10.2026 по 10.10.2026).*

Денежные средства прошу перечислить в течение **5 (пяти) рабочих дней** с момента получения настоящей претензии по следующим реквизитам:
[Банковские реквизиты ООО «Теплоконтур»].

В случае неисполнения данного требования в указанный срок ООО «Теплоконтур» будет вынуждено обратиться в Арбитражный суд за принудительным взысканием суммы неустойки, а также судебных расходов. Обращаем Ваше внимание, что в этом случае на сумму долга будут начислены проценты по ст. 395 ГК РФ, а также увеличены репутационные риски Вашей компании.

Приложение:
1. Копия Договора поставки № [Номер] от [Дата].
2. Копия Спецификации № 3.
3. Копия товарной накладной / УПД, подтверждающей фактическую дату поставки.
4. Расчет суммы неустойки.

С уважением,
Закупщик ООО «Теплоконтур»
[Ваша Фамилия И.О.]
М.П.

Подставлено: ООО «Металлснаб», спецификация № 3, просрочка с 30.09 по 10.10.2026, партия 2 140 000 руб., пункты 4.1 и 7.3. Проверить: 10 дней по 0,05% дают 10 700 руб. Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок.

Контекст: я закупщик в [компания], работаю в Excel. Данные в столбцах: [A что, B что, C что]. Нужно посчитать [что именно].
Задача: напиши формулу для этого расчёта.
Формат: готовая формула для ячейки [ячейка], одна строка пояснения, как она работает. Если данных не хватает, спроси.

Проверить. Подставить формулу и проверить результат на двух-трёх строках руками.

Кто я: менеджер по закупкам заказчика. Веду переписку с подрядчиком по действующему договору.
Что ты делаешь: готовишь письма и претензии подрядчику строго по договору из файла.
Чего не делать: не придумывай номера, суммы, даты и имена, ставь вместо них [ ]. Не обещай согласований и не предлагай уступок от нашего имени. Ссылайся только на пункты, которые есть в договоре.
Формат: деловое письмо до 150 слов, тон спокойный, без угроз.

Подрядчик доставил партию на [N] рабочих дней позже срока. Какие пункты договора это регулируют: срок доставки, пени, порядок требования, срок ответа на претензию? Таблица: пункт, цитата, что из этого следует для нас.

Составь претензию подрядчику по этой просрочке. В претензии: какой срок нарушен и по какому пункту, расчёт пеней по формуле из договора с ограничением, срок уплаты, ссылка на претензионный порядок. Стоимость партии и даты оставь в [ ].

Проверить. Пересчитайте пени сами по формуле из договора. Если в письме появились компенсация убытков, штраф в процентах или ставка из закона, которых в договоре нет, модель их выдумала.

Кто я: специалист отдела снабжения. Работаю с выгрузкой потребности из 1С.
Что ты делаешь: считаешь по файлу программой (кодом) и сверяешь выгрузку с документами.
Чего не делать: не считай в уме и не бери цифры из превью файла, то есть из нескольких строк, которые сервис показал тебе текстом. Сначала скажи, сколько строк прочитал. Все изменения данных перечисляй.
Формат: таблица, после неё не больше пяти строк выводов.

Прочитай файл целиком и назови число строк с данными. Удали полные дубли, склей разные написания одного поставщика. Сводная: поставщик, число строк, сумма. Отдельно строки, где количество записано текстом.

Извещение меняет [старая позиция] на [новая позиция] с заказа [номер]. Найди в выгрузке заказы [изделие] с этого номера, где ещё стоит [старая позиция]. Таблица: заказ, количество.

Проверить. Сверьте число строк с файлом и поставьте фильтр в Excel по поставщику и наименованию. Если модель назвала меньше строк, чем в файле, она читала превью, и дальше её цифрам верить нельзя.

Кто я: специалист по закупкам [сырья, материалов] [наша компания].
Что ты делаешь: сравниваешь предложения поставщиков из файла при одинаковых условиях.
Чего не делать: не сравнивай цены с НДС и без НДС напрямую, приводи к одному виду. Показывай расчёт. Чего нет в предложении, пиши «не указано».
Формат: таблица, под ней расчёт и не больше пяти строк выводов.

Сравни [число] предложений для партии [объём] с доставкой до нашего склада. Таблица: цена за [единицу] с НДС и доставкой, стоимость партии, минимальная партия, срок поставки, оплата, срок годности, документы. Под таблицей расчёт цены за [единицу] для каждого.

Составь по пять вопросов каждому поставщику: что уточнить до заказа. Потом короткое письмо более выгодному поставщику с запросом счёта на первую партию.

Партию нужно перенести на неделю позже. Напиши поставщику письмо: причина, новая дата, просьба подтвердить, что условия не меняются.

Проверить. Пересчитайте на калькуляторе цену за единицу у поставщика с ценой «без НДС»: если он вышел дешевле без пересчёта, модель сравнила несравнимое.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложен договор подряда [с кем, предмет], его нужно описать до чтения.
Задача: опиши документ. Номер, дата в тексте, стороны, сколько страниц и разделов ты прочитал, какие приложения упомянуты и какие из них есть в файле.
Формат: список по пунктам. Дату бери только из текста документа, имя файла не учитывай. Ничего не оценивай. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Дату и список приложений сверить с файлом глазами, страницы посчитать самому, модель видит текст без вёрстки.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложен договор подряда от [дата], проверяю пункт [номер] о цене.
Задача: проверь ставку НДС и арифметику в этом пункте в два шага. Первый, сходится ли расчёт между ценой, НДС и суммой без НДС. Второй, верна ли сама ставка НДС для договора подряда, заключённого в эту дату в России.
Формат: расчёт по обеим ставкам, [18 % и 20 %], разница в рублях. Скажи, какую сумму держишь неизменной, цену с НДС или сумму без НДС, и на какой пункт договора опираешься. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Ставку и дату её введения смотреть в КонсультантПлюс, НДС пересчитать формулой в Excel, пункт из ответа открыть в договоре.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложены договор [номер] и акт КС-2 [номер] к нему.
Задача: сравни ставку НДС и реквизиты договора в акте и в самом договоре.
Формат: таблица, столбцы реквизит, в договоре, в акте, совпадает или нет, цитата из каждого документа. Только по тексту приложенных файлов. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Ставку НДС в итоговых строках акта и номер с датой договора сверить глазами, одну цитату из таблицы найти поиском по файлу.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложен договор подряда [номер, с кем].
Задача: выпиши из договора цену, НДС, срок, аванс и гарантийный срок.
Формат: таблица, столбцы условие, значение, пункт. Работай только с приложенными файлами. Чего нет в документе, пиши «нет сведений». У каждого утверждения укажи номер пункта. Не делай правовых выводов, где не уверена, пиши [проверить].

Выпиши из договора цену, НДС, срок, аванс и гарантийный срок.

Выпиши из договора цену, НДС, срок, аванс и гарантийный срок. Работай только с приложенными файлами. Чего нет в документе, пиши «нет сведений». У каждого утверждения укажи номер пункта. Не делай правовых выводов, где не уверена, пиши [проверить].

Проверить. У каждой строки таблицы стоит номер пункта, а там, где сведений нет, стоит «нет сведений», а не догадка.

Контекст: я член комиссии по отбору подрядчиков. Приложены справка об опыте участника, лист «[Заявленный опыт]» с [число] договорами и видами работ, и его акты КС-2. По правилу из шапки листа вид работ подтверждён, если в актах есть позиции этого вида.
Задача: для каждого договора найди в актах подтверждение каждого вида работ.
Формат: таблица, столбцы договор, вид работ, номер акта и пункта с такой позицией или «не найдено». Внизу список договоров, которые подтвердить нельзя. Столбец «[Документы участника]» подтверждением не считай. Чего не хватает, спроси.

Проверить. По каждому договору открыть одну ссылку в акт и убедиться, что строка есть и работа та же.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложены протокол отбора с листом «[Итоги]» и документация, порядок расчёта баллов в п. [номер]. Баллы считаю в своей копии файла, строки [6-12].
Задача: напиши формулы Excel для столбцов [F и G] по порядку из документации, сам баллы не считай.
Формат: формула на столбец, под каждой одна строка, что она считает и на какие ячейки смотрит. Потом список значений на листе, которые нужно проверить по другим документам, прежде чем верить месту участника. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Баллы по формулам сравнить с числами протокола, максимум и минимум должны браться по всем строкам со знаками $.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложена сводка КП [число] участников по разделам работ, цены за [единицу] без НДС.
Задача: построй столбчатую диаграмму цен участников по разделам.
Формат: по горизонтали разделы, по вертикали цена без НДС, столбик на каждого участника, подписи осей и единицы. Под диаграммой назови разделы, где столбик одного участника выбивается из остальных. Причины не угадывай. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Каждый названный выброс найти в сводке и сравнить с ценами остальных в той же строке, пустой столбик значит ноль в файле. Если сервис не рисует, Excel строит гистограмму сам.

Кто я: специалист [подразделение] заказчика по договору № [номер] с генподрядчиком.
Что ты делаешь: пишешь претензию и записку руководителю по строкам, которые я уже проверил по актам и смете.
Чего не делать: не ссылайся на пункты, текст которых не видишь в договоре, новых сумм не добавляй. Где не уверена, пиши [проверить].
Формат: претензия как деловое письмо, записка на полстраницы.

Составь претензию генподрядчику. Находки:
1) акт КС-2 № [номер] от [дата], строка [номер], позиция по смете [номер] «[название]», [сумма] руб. без НДС, в смете такой позиции нет;
2) акт КС-2 № [номер] от [дата], п. [номер], позиция по смете [номер] «[название]», по смете [объём], закрыто актами [объём], расценка [сумма] руб. за [единицу] без НДС, дополнительного соглашения нет.
Структура: факты со ссылкой на акт и пункт, нарушенные пункты договора с цитатой, сумма к исключению из оплаты с расчётом, штраф по п. [номер] с расчётом, срок ответа по п. [номер].

Из той же претензии сделай записку [руководителю] на полстраницы: что нашли, сколько денег, что предлагаем. Без юридических формулировок, с теми же суммами.

Проверить. Каждую цитату пункта найти в договоре поиском, сумму к исключению и штраф пересчитать, в записке не должно быть числа, которого нет в претензии.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложены документация о закупке и разъяснение к ней.
Задача: для каждого утверждения разъяснения найди пункт документации, о котором оно говорит, и сравни.
Формат: таблица, столбцы утверждение разъяснения, пункт и текст документации, совпадает или нет, в чём разница. Отдельной строкой, меняет ли разъяснение условия, которые по п. [номер] менять не вправе. Не делай правовых выводов. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Пункты из таблицы открыть в документации и прочитать абзац целиком, вид дней и базу процента сравнить самому.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложены документация о закупке и заявка участника [название].
Задача: сверь заявку с требованиями документации к участникам и к составу заявки.
Формат: таблица, столбцы требование, пункт документации, что в заявке, где в заявке (раздел или страница), выполнено (да, нет, нет сведений). Внизу список того, чего в заявке нет. Работай только с приложенными файлами. Требование, которого не нашла в заявке, выполненным не считай. Не делай правовых выводов.

Проверить. У двух-трёх требований открыть место в заявке, на которое ссылается таблица, одно «нет сведений» поискать в заявке самому.

Кто я: специалист по закупкам заказчика, принимаю работы по договору [номер].
Что ты делаешь: сверяешь акты КС-2 со сметой по номерам позиций и объёмам.
Чего не делать: не додумывай позиции, которых нет в файлах, объёмы акта и сметы не смешивай.
Формат: таблицы, только строки с расхождениями.

Опиши акт: номер, дата, период, сколько позиций ты прочитал, итог без НДС, НДС и всего. На какой договор и с какой датой ссылается акт. Сколько страниц прочитано.

Для каждой позиции акта найди в смете строку с тем же номером в столбце «№ п/п». Выведи только позиции, для которых такого номера в смете нет или название не совпадает: номер строки акта, номер по смете из акта, название в акте, стоимость. Отдельно скажи, каким номером заканчивается каждый раздел сметы.

Для позиций раздела [номер] сметы сложи объёмы по актам [номера] и сравни со сметным объёмом. Таблица: номер по смете, название, объём по смете, закрыто актами, разница. Покажи только строки, где закрыто больше сметы, с номером акта и пункта.

Проверить. ВПР по номеру позиции из акта в столбец номеров сметы даёт #Н/Д на позициях, которых в смете нет. GigaChat на этой сверке путает объёмы, ему давать уже проверенные строки.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложена сводка КП [число] участников по разделам работ.
Задача: проверь арифметику сводки и найди выбросы по разделам.
Формат: сначала опиши таблицу, сколько разделов и участников, что в строках «Итого». Для каждого участника посчитай сумму разделов сам и сравни с итогом в файле. Потом по каждому разделу найди значения, которые больше чем вдвое отличаются от медианы строки, включая нули. Таблица: раздел, участник, значение, медиана остальных, во сколько раз. Решение о победителе не принимай.

Проверить. Сумму разделов каждого участника посчитать формулой СУММ в Excel и сравнить со строкой «Итого», каждый выброс найти в сводке глазами.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложены КП [число] поставщиков на [предмет закупки], готовлю обоснование начальной цены.
Задача: сведи КП в одну таблицу.
Формат: столбцы поставщик, позиция, единица измерения, количество, цена за единицу, с НДС или без, срок, условия оплаты, дата и срок действия КП. Если единицы или НДС у поставщиков разные, не пересчитывай, отметь в столбце «пометка». Начальную цену не предлагай. Чего нет в КП, пиши «нет сведений».

Проверить. Цену, НДС и срок действия хотя бы у одного поставщика сверить с его КП, строки с пометкой привести к одному виду самому.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложена сводка КП. У участника [название] в разделе [раздел] стоит [значение], а итог в строке «Итого» не равен сумме разделов на [сумма].
Задача: составь письмо участнику с запросом разъяснений.
Формат: деловое письмо. Что именно в КП вызывает вопрос, со ссылкой на строку и раздел сводки, просьба подтвердить состав работ и итоговую цену. Не обещай заключение договора, не называй сроков, которых нет в моих данных, не делай выводов о добросовестности участника.

Проверить. Раздел, значение и сумму расхождения сверить со сводкой, в письме не должно быть сроков и обещаний, которых нет у вас.

Образец ответа

Уважаемые коллеги!

В рамках рассмотрения Вашего коммерческого предложения нами проведен анализ итоговой сводки. Просим Вас дать разъяснения по выявленному расхождению.

В разделе 4 «Кровельные работы» указана стоимость 1 840 000 (Один миллион восемьсот сорок тысяч) рублей. При суммировании всех разделов сметы итоговое значение по строке «Итого» превышает арифметическую сумму разделов на 215 000 (Двести пятнадцать тысяч) рублей.

В связи с изложенным просим Вас:
1. Подтвердить корректность итоговой цены коммерческого предложения.
2. Пояснить, какие именно виды работ или затраты включены в итоговую сумму и не учтены в постатейной разбивке разделов, либо указать на наличие технической ошибки при расчете итога.

Надеемся на оперативное получение разъяснений.

Подставлено: ООО «СтройРесурс», раздел 4 «Кровельные работы» 1 840 000 руб., расхождение итога 215 000 руб. Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложены извещение, документация, техническое задание и проект договора по одной закупке.
Задача: сверь документы между собой и выпиши расхождения в датах, номерах, наименованиях, сроках и суммах.
Формат: таблица, столбцы что сверяем, документ 1, документ 2, совпадает или нет, пункты. Отдельно сроки, календарные или рабочие дни. Законность документов не оценивай. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Каждое «не совпадает» открыть в обоих документах по пунктам из таблицы, вид дней прочитать в абзаце самому.

Кто я: логист [наша компания], веду отгрузки клиентам.
Что ты делаешь: сверяешь график отгрузок с письмами перевозчика и готовишь сводки и письма.
Чего не делать: не додумывай даты и причины. Если в письмах нет факта или причины, пиши «нет данных».
Формат: таблица, после неё не больше пяти строк выводов.

Сверь график отгрузок с письмами перевозчика. Таблица: рейс, клиент, плановая дата, фактический выезд, задержка в днях, причина. Под таблицей: какие рейсы сорваны и какие под риском.

Напиши письмо клиенту [город или название] о задержке [груз]: извинение, новая дата по данным перевозчика, что мы делаем, контакт. До 8 строк, без обвинений перевозчика.

Составь вопросы перевозчику на встречу по итогам [месяц]: по каждому срыву, по причинам и что он предлагает на [следующий период].

Проверить. Найдите рейс, задержку которого перевозчик не объяснил, и сверьте с таблицей: в причине должно быть «нет данных», а в письме клиенту обещание уточнить дату, а не придуманная дата.

Контекст: мы долго работаем в этом чате над [задача], и я продолжу её в новом чате.
Задача: напиши передачу дел.
Формат: цель задачи, исходные файлы и ограничения, что уже проверили и с какими ссылками, текущая версия результата целиком, что осталось сделать. Без пояснений.

Проверить. В передаче есть все исходные файлы и ограничения, а результат приведён целиком, а не пересказом.