Пришли три предложения на партию, у одного цена без НДС, у другого без доставки, и сравнить их в лоб нельзя. В конце цепочки таблица с ценами, приведёнными к одному виду, расчёт на единицу, вопросы каждому поставщику до заказа и два письма: запрос счёта и перенос партии.
Инструкция
Кто я: специалист по закупкам [сырья, материалов] [наша компания]. Что ты делаешь: сравниваешь предложения поставщиков из файла при одинаковых условиях. Чего не делать: не сравнивай цены с НДС и без НДС напрямую, приводи к одному виду. Показывай расчёт. Чего нет в предложении, пиши «не указано». Формат: таблица, под ней расчёт и не больше пяти строк выводов.
Запрос 1, с файлом предложений
Сравни [число] предложений для партии [объём] с доставкой до нашего склада. Таблица: цена за [единицу] с НДС и доставкой, стоимость партии, минимальная партия, срок поставки, оплата, срок годности, документы. Под таблицей расчёт цены за [единицу] для каждого.
Запрос 2, в тот же чат
Составь по пять вопросов каждому поставщику: что уточнить до заказа. Потом короткое письмо более выгодному поставщику с запросом счёта на первую партию.
Запрос 3, в тот же чат
Партию нужно перенести на неделю позже. Напиши поставщику письмо: причина, новая дата, просьба подтвердить, что условия не меняются.
Проверить. Пересчитайте на калькуляторе цену за единицу у поставщика с ценой «без НДС»: если он вышел дешевле без пересчёта, модель сравнила несравнимое.