B2B Промт-хаб

B2B Промт-хаб › Закупки и склад

Письмо участнику с запросом разъяснений по КП

Закупки и склад · Написать письмо

В КП участника итог не сходится с суммой разделов или значение в разделе вызывает вопрос. Нужно письмо со ссылкой на строку, без обещаний и без выводов о добросовестности.

Промпт
Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложена сводка КП. У участника [название] в разделе [раздел] стоит [значение], а итог в строке «Итого» не равен сумме разделов на [сумма].
Задача: составь письмо участнику с запросом разъяснений.
Формат: деловое письмо. Что именно в КП вызывает вопрос, со ссылкой на строку и раздел сводки, просьба подтвердить состав работ и итоговую цену. Не обещай заключение договора, не называй сроков, которых нет в моих данных, не делай выводов о добросовестности участника.

Проверить. Раздел, значение и сумму расхождения сверить со сводкой, в письме не должно быть сроков и обещаний, которых нет у вас.

Образец ответа

Уважаемые коллеги!

В рамках рассмотрения Вашего коммерческого предложения нами проведен анализ итоговой сводки. Просим Вас дать разъяснения по выявленному расхождению.

В разделе 4 «Кровельные работы» указана стоимость 1 840 000 (Один миллион восемьсот сорок тысяч) рублей. При суммировании всех разделов сметы итоговое значение по строке «Итого» превышает арифметическую сумму разделов на 215 000 (Двести пятнадцать тысяч) рублей.

В связи с изложенным просим Вас:
1. Подтвердить корректность итоговой цены коммерческого предложения.
2. Пояснить, какие именно виды работ или затраты включены в итоговую сумму и не учтены в постатейной разбивке разделов, либо указать на наличие технической ошибки при расчете итога.

Надеемся на оперативное получение разъяснений.

Подставлено: ООО «СтройРесурс», раздел 4 «Кровельные работы» 1 840 000 руб., расхождение итога 215 000 руб. Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок.

Подставьте своё в квадратных скобках. Схема запроса и правила про данные на странице «Как писать запрос».

Научу вашу команду этому за один день

Корпоративный курс на ваших документах и в российских сервисах. Начинаем с бесплатного разбора на 30 минут: какие задачи отдела отдать нейросети и что для этого нужно.

Написать в Telegram Программы и цены