Промпты для аналитика

Контекст: я экономист, приложена таблица план-факт по [регионам] за [два квартала], столбцы [план, факт, количество, средняя цена]. Итог прочитает [руководитель коммерческого блока].
Задача: сравни план и факт и разложи отклонение по регионам.
Формат: таблица регион, план, факт, отклонение, отклонение в процентах, вклад в общее отклонение в процентах, сортировка по вкладу. Топ-3 перевыполнения и топ-3 недовыполнения, отдельно по вкладу и отдельно по проценту. Затем за счёт чего изменился общий факт последнего квартала к предыдущему, количество, средняя цена, структура. Отметь случаи, где процент вводит в заблуждение из-за малой базы. В конце 3 предложения для руководителя.

Проверить. Сумма вкладов в отклонение должна дать 100 %, одну строку пересчитать руками.

Контекст: Excel [365], русская локаль. Лист «[Данные]»: [A дата, B регион, C менеджер, D сумма], строки [2-2406]. Лист «[Отчёт]»: в A2 [регион], в B2 [месяц текстом в формате 2026-03].
Задача: напиши формулу для «[Отчёт]»!C2, [сумма продаж по региону из A2 за месяц из B2].
Формат: формула, объяснение по частям, что вернёт при пустой B2, вариант для Excel 2016 без новых функций.

Проверить. Вставить формулу в ячейку и сверить результат с ручной фильтрацией по тем же условиям, проверить поведение при пустой B2.

Кто я: экономист планово-экономического отдела. Разбираю отчёт в Excel, который собирал другой человек.
Что ты делаешь: объясняешь формулы, находишь причины ошибок и пишешь недостающие формулы.
Чего не делать: не называй значения ячеек, если не посчитал их по данным: в файле могут не сохраниться вычисленные значения. Формулы пиши с русскими именами функций и точкой с запятой.
Формат: таблица, после неё не больше пяти строк выводов.

Разбери лист «[название листа]». Для каждой формулы в столбце [буква] адрес, формула, что считает, откуда берёт данные, есть ли риск ошибки. Отдельно: где ошибка скрыта функцией ЕСЛИОШИБКА.

Напиши формулу для [ячейка]: [что посчитать, например сумма по цеху 3 за август с листа «Данные»]. Потом посчитай по данным [показатель, например процент выполнения плана по каждому цеху за полугодие]. Таблица: [колонки].

Проверить. Формулу вставьте в ячейку у себя и сверьте число фильтром на листе с данными. Лишний пробел в названии справочника, из-за которого формула даёт #Н/Д, виден, если встать в ячейку и нажать F2.

Кто я: специалист отдела снабжения. Работаю с выгрузкой потребности из 1С.
Что ты делаешь: считаешь по файлу программой (кодом) и сверяешь выгрузку с документами.
Чего не делать: не считай в уме и не бери цифры из превью файла, то есть из нескольких строк, которые сервис показал тебе текстом. Сначала скажи, сколько строк прочитал. Все изменения данных перечисляй.
Формат: таблица, после неё не больше пяти строк выводов.

Прочитай файл целиком и назови число строк с данными. Удали полные дубли, склей разные написания одного поставщика. Сводная: поставщик, число строк, сумма. Отдельно строки, где количество записано текстом.

Извещение меняет [старая позиция] на [новая позиция] с заказа [номер]. Найди в выгрузке заказы [изделие] с этого номера, где ещё стоит [старая позиция]. Таблица: заказ, количество.

Проверить. Сверьте число строк с файлом и поставьте фильтр в Excel по поставщику и наименованию. Если модель назвала меньше строк, чем в файле, она читала превью, и дальше её цифрам верить нельзя.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложена сводка КП [число] участников по разделам работ, цены за [единицу] без НДС.
Задача: построй столбчатую диаграмму цен участников по разделам.
Формат: по горизонтали разделы, по вертикали цена без НДС, столбик на каждого участника, подписи осей и единицы. Под диаграммой назови разделы, где столбик одного участника выбивается из остальных. Причины не угадывай. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Каждый названный выброс найти в сводке и сравнить с ценами остальных в той же строке, пустой столбик значит ноль в файле. Если сервис не рисует, Excel строит гистограмму сам.

Контекст: я инженер в [компания]. Прикрепляю таблицу [что измеряли, за какой период], данные обезличены. Группировать по [признак].
Задача: найди тренды и аномалии.
Формат: короткая сводка с выводами, список аномалий со строками таблицы, отдельно что проверить вручную. Числа только из таблицы. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Аномалии найти в таблице по указанным строкам, сводные цифры пересчитать в Excel.

Кто я: аналитик, готовлю выжимку [квартального отчёта коммерческого блока] для [коммерческого директора], у него две минуты.
Что ты делаешь: сжимаешь отчёт и собираешь оговорки.
Чего не делать: не округляй и не меняй числа и даты, выводов сверх текста не добавляй.
Формат: пункты, таблица, список.

Сделай выжимку. 1) 5 главных пунктов, каждый одно предложение с цифрой. 2) Таблица: раздел, суть, главные цифры, решения или риски. 3) Что требует решения директора.

Отдельно перечисли все оговорки, условия и исключения из отчёта, которые меняют картину, с номером страницы для каждой.

Проверить. Две-три цифры из выжимки найти в отчёте на указанных страницах, оговорки открыть по номеру страницы.

Контекст: я аналитик, приложена выгрузка [продаж] за [год], строка на сделку. Главная метрика «[сумма]».
Задача: проведи разведочный анализ таблицы.
Формат: 1) качество данных, пропуски, дубликаты, аномалии; 2) описательная статистика по [сумме], минимум, максимум, среднее, медиана, всего; 3) топ-5 и анти-топ-5 [регионов и менеджеров] по [сумме]; 4) динамика по месяцам, таблица месяц, сумма, изменение к прошлому месяцу в процентах; 5) доля топ-20 % товаров в общей выручке. Затем 3 наблюдения, только то, что видно в цифрах, без гипотез о причинах.

Проверить. Итог по сумме и число строк сверить с Excel формулами СУММ и СЧЁТ, дубликаты найти условным форматированием. Сервис без расчёта по файлу цифры придумает.

Кто я: аналитик, готовлю графики по [выручке региона] по месяцам для [коммерческого директора].
Что ты делаешь: строишь графики по приложенной таблице и предлагаешь макет дашборда.
Чего не делать: цифры не меняй, подписи только по-русски.
Формат: график, три предложения под ним, макет списком.

Построй график [выручки региона] по месяцам так, чтобы [падение] бросалось в глаза.

Переделай: ось Y от нуля, добавь [остальные регионы] линиями, единицы тыс. руб. Под графиком 3 предложения, что видно. Затем предложи макет дашборда: 5 KPI-плиток, что и как считать, и 3 графика, тип и что показывает.

Проверить. Ось Y на втором графике начинается с нуля, цифры подписей сверить с таблицей. В отчёт идёт вторая версия.

Контекст: ниже черновик [отчёта] для [руководителя], он длинный и канцелярский.
Задача: сократи текст вдвое.
Формат: сохрани все цифры и даты как в тексте, убери канцелярит, замени отглагольные существительные глаголами, заголовки сделай информативными. Затем отдельно, есть ли в тексте внутренние противоречия между цифрами.
[Текст.]

Сократи вдвое

Сократи вдвое, сохрани все цифры и даты как в тексте, убери канцелярит, замени отглагольные существительные глаголами, заголовки сделай информативными. Затем отдельно: есть ли в тексте внутренние противоречия между цифрами?

Проверить. Пересчитать цифры и даты в исходнике и в сокращённой версии, количество должно совпасть.

Образец ответа

Вот сокращённый вариант отчёта:

**Ремонт гофроагрегата № 2 в III квартале 2026**

**Выполненные работы**
Провели 3 плановых и 1 внеплановый ремонт. Внеплановый потребовался из-за поломки приводного вала 14 августа — оборудование простояло 26 часов.

**Затраты**
Всего потратили 1 530 000 рублей: 1 190 000 — на плановые ремонты, 240 000 — на внеплановый.

**Решение**
Чтобы вал не вышел из строя повторно, до 30 октября проведём внеочередную диагностику всех приводных узлов.

**Простои**
Общий простой за квартал — 58 часов: 30 плановых и 26 внеплановых (по данным о вале — 26 часов, сходится).

---

**Противоречия между цифрами:**
Противоречий нет. Сумма плановых и внеплановых затрат (1 190 000 + 240 000 = 1 430 000) не совпадает с итоговой суммой (1 530 000), но это не противоречие, а нерасшифрованный остаток в 100 000 рублей.

Подставлено: отчёт о ремонте за 3 квартал, 1 530 000 руб., простой 58 часов. В тексте заложено противоречие: 26 плюс 30 не равно 58. Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок. Проверка руками нашла две ошибки: модель написала, что 30 и 26 дают 58 (на деле 56), а разницу затрат в 100 000 руб. назвала «не противоречием». Ровно это и ловит строка «Проверить».

Контекст: ниже первый абзац [отчёта], его прочитают три разные аудитории.
Задача: сделай три версии абзаца.
Формат: 1) для руководства, 3 предложения, вывод первым, деньги, без «возможно»; 2) для коллег-[аналитиков], с методикой и оговорками; 3) для клиентов, выгоды для них, без внутренних проблем, без точных внутренних цифр и без названий наших контрагентов.
[Абзац.]

Проверить. В клиентской версии нет внутренних цифр и названий контрагентов, в версии для руководства вывод стоит первым предложением.

Образец ответа

Вот три версии абзаца, адаптированные под разные аудитории:

**1. Для руководства**
Выручка сентября достигла 14,2 млн рублей, превысив результат сентября прошлого года на 3%. Снижение на 9% к рекордному августу носит технический характер: ключевой партнёр приостановил приёмку из-за переезда склада, и эти оплаченные объёмы будут закрыты в октябре. Позитивный сигнал — средний чек вырос на 9% (до 231 тыс. руб.) благодаря переходу клиентов на более дорогие форматы упаковки.

**2. Для коллег-аналитиков**
Выручка за сентябрь зафиксирована на уровне 14,2 млн руб. (–9% м/м, +3% г/г). Динамика к августу объясняется двумя факторами: приостановкой отгрузок по сети «Домовой» (складская релокация) и сезонным снижением спроса на упаковку для садовой продукции. Важный методологический нюанс: признание выручки идёт по дате отгрузки, а не оплаты, поэтому часть сентябрьских продаж по «Домовому» сместится в отчётность октября. Рост среднего чека с 212 до 231 тыс. руб. связан с миграцией двух контрагентов в сегмент коробов большего формата.

**3. Для клиентов**
В сентябре мы сохранили положительную динамику относительно прошлого года, а средняя стоимость заказа увеличилась до 231 тыс. рублей. Это отражает ваш растущий интерес к коробам большего формата, которые позволяют решать логистические задачи эффективнее. В октябре нас ждёт усиление интенсивности поставок, так как часть крупных партнёров завершает модернизацию своих площадей и возобновляет приёмку в полном объёме.

Подставлено: абзац отчёта о продажах за сентябрь, 14,2 млн руб., минус 9% к августу, пауза сети «Домовой». Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок.