Промпты для бухгалтера и экономиста

Контекст: я экономист, приложена таблица план-факт по [регионам] за [два квартала], столбцы [план, факт, количество, средняя цена]. Итог прочитает [руководитель коммерческого блока].
Задача: сравни план и факт и разложи отклонение по регионам.
Формат: таблица регион, план, факт, отклонение, отклонение в процентах, вклад в общее отклонение в процентах, сортировка по вкладу. Топ-3 перевыполнения и топ-3 недовыполнения, отдельно по вкладу и отдельно по проценту. Затем за счёт чего изменился общий факт последнего квартала к предыдущему, количество, средняя цена, структура. Отметь случаи, где процент вводит в заблуждение из-за малой базы. В конце 3 предложения для руководителя.

Проверить. Сумма вкладов в отклонение должна дать 100 %, одну строку пересчитать руками.

Контекст: Excel [365], русская локаль. Лист «[Данные]»: [A дата, B регион, C менеджер, D сумма], строки [2-2406]. Лист «[Отчёт]»: в A2 [регион], в B2 [месяц текстом в формате 2026-03].
Задача: напиши формулу для «[Отчёт]»!C2, [сумма продаж по региону из A2 за месяц из B2].
Формат: формула, объяснение по частям, что вернёт при пустой B2, вариант для Excel 2016 без новых функций.

Проверить. Вставить формулу в ячейку и сверить результат с ручной фильтрацией по тем же условиям, проверить поведение при пустой B2.

Контекст: я экономист в [компания]. Пояснение прочитает финансовый директор, он спросит, почему статья вышла за план. Данные: статья [название], план [сумма], факт [сумма], причины, которые я знаю: [перечислить].
Задача: напиши пояснение к отклонению по этой статье.
Формат: три-пять предложений, сначала цифра отклонения в рублях и процентах, потом причины по важности, в конце что делаем дальше. Причин, которых нет в моём списке, не добавляй. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Цифры и процент совпадают с исходными, причин нет сверх вашего списка.

Образец ответа

Отклонение по статье «Ремонт оборудования» составило 330 000 руб., или 27,5% от плана. Основная причина — внеплановая замена вала на гофроагрегате в августе на сумму 240 000 руб. Дополнительно повлияли рост цен на запчасти у поставщика примерно на 12% с июля и перенос планового ремонта компрессора с 4 квартала на сентябрь. В дальнейшем внеплановые ремонты будем согласовывать с вами до начала работ, а по росту цен проработаем альтернативных поставщиков.

**Что хотел уточнить:** в пояснении я исходил из того, что перенос ремонта компрессора не изменил общую стоимость работ, а только сдвинул расходы во времени. Если это не так и перенос повлиял на сумму, скажите — я скорректирую текст.

Подставлено: статья «Ремонт оборудования», план 1 200 000, факт 1 530 000 руб., три причины. Проверить: отклонение 330 000 руб. и 27,5%. Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок.

Контекст: я бухгалтер, пишу контрагенту [Контрагент А] по акту сверки за [период]. Расхождение [сумма], по нашим данным его причина: [документ, которого нет у них или у нас].
Задача: напиши письмо с просьбой прислать документ или пояснение.
Формат: деловое письмо, тема одной строкой, до 120 слов, срок ответа [дата], подпись [должность]. Номера документов и суммы бери только из моих данных.

Проверить. Сумма, период и номер документа совпадают с актом, срок назван.

Образец ответа

Тема: Расхождение по акту сверки за 3 квартал 2026 года, ООО «Вектор»

Уважаемые коллеги!

При сверке расчётов за 3 квартал 2026 года выявлено расхождение на сумму 48 600 руб.

По нашим данным, причина расхождения — счёт-фактура № 214 от 12.08.2026, которая не проведена в вашем учёте. Просим предоставить копию указанного документа с вашей отметкой о получении либо направить письменное пояснение о причине неотражения.

Просим дать ответ в срок до 22.10.2026.

Бухгалтер

Подставлено: ООО «Вектор», 3 квартал 2026, 48 600 руб., счёт-фактура № 214 от 12.08.2026, срок 22.10.2026. Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок.

Контекст: счёт [номер] от [дата] на [сумму] не оплачен, просрочка [N] дней. Отношения с контрагентом хорошие, ссориться не хотим.
Задача: напиши вежливое напоминание об оплате.
Формат: до 80 слов, тон спокойный, без угроз. Пени и штрафы не упоминай, если я их не назвал.

Проверить. Номер, дата и сумма из счёта, выдуманных пеней и ссылок на договор нет.

Образец ответа

Уважаемые коллеги!

Напоминаем, что счёт № 1187 от 18.09.2026 на сумму 164 300 руб. пока не оплачен. Срок вышел 12 дней назад.

Понимаем, что в работе случается всякое. Пожалуйста, проверьте статус платежа. Если потребуются закрывающие документы или есть другие причины задержки — просто сообщите, мы оперативно поможем.

Спасибо за сотрудничество и хорошее отношение.

Подставлено: счёт № 1187 от 18.09.2026, 164 300 руб., просрочка 12 дней. Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок.

Контекст: служебная записка на имя [должность], тема [например, перенос срока закрытия месяца]. Факты: [что случилось, кто затронут, какие сроки].
Задача: составь служебную записку.
Формат: шапка «кому, от кого, тема», суть в двух абзацах, в конце просьба одним предложением. Официальный тон, без канцелярских оборотов там, где можно сказать проще.

Проверить. Факты и сроки только из вашего списка, просьба названа одним предложением.

Контекст: руководитель читает сводку с телефона, у него две минуты. Данные за [месяц]: [выручка, расходы, главные отклонения, списком].
Задача: сделай короткую сводку.
Формат: пять строк, каждая начинается с цифры. Последняя строка: на что обратить внимание. Ничего не считай сам, бери только мои цифры.

Проверить. Каждая цифра есть в исходных данных, модель ничего не пересчитала.

Контекст: аудитор просит пояснить [вопрос, дословно]. Что у нас есть: [документы и факты списком].
Задача: подготовь черновик ответа аудитору.
Формат: официальный тон, по пунктам вопроса, к каждому пункту ссылка на документ из моего списка. Где документа нет, пиши «уточняется», не придумывай.

Проверить. Все ссылки ведут на документы из вашего списка, нормы закона не выдуманы.

Контекст: я бухгалтер в [компания]. Ниже выписка по счёту за [период], данные обезличены. Обычные платежи у нас: [аренда, зарплата, поставщики].
Задача: разбери выписку и отметь необычные операции.
Формат: таблица: дата, сумма, получатель, почему отмечено. Суммы переписывай точно как в выписке. Итогов не считай.

Выписка:
[вставить]

Проверить. Суммы в таблице совпадают с выпиской построчно.

Контекст: я экономист в [компания]. Коллеги из [подразделение] спрашивают, что такое [дебиторская задолженность / оборачиваемость запасов / маржа]. Они не финансисты.
Задача: объясни термин простыми словами.
Формат: до 80 слов, один пример из работы [подразделение], без формул.

Проверить. Определение верное, пример понятен человеку не из финансов.

Контекст: с [дата] у нас меняется расчётный счёт. Письмо получат поставщики. Новые реквизиты: [вставить].
Задача: напиши уведомление о смене реквизитов.
Формат: до 100 слов, реквизиты отдельным блоком, просьба подтвердить получение. Реквизиты переписывай без изменений.

Проверить. Реквизиты совпадают с исходными до цифры.

Контекст: обложка для внутреннего финансового отчёта [компания] за [квартал], отчёт читают руководители.
Задача: нарисуй обложку.
Формат: горизонтальная, 16:9, спокойные цвета, абстрактные графики на фоне, без людей. Надпись дословно в кавычках: «Отчёт за [квартал]». Других надписей не добавляй.

Проверить. Надпись совпадает буква в букву, лишнего текста нет.

Контекст: схема для новых сотрудников бухгалтерии. Шаги: [заявка, проверка, согласование руководителем, оплата].
Задача: нарисуй простую схему из прямоугольников и стрелок.
Формат: слева направо, четыре блока, подписи дословно: «[шаг 1]», «[шаг 2]», «[шаг 3]», «[шаг 4]». Без иконок и лишних надписей.

Проверить. Шаги в правильном порядке, подписи без ошибок. Если надписи вышли кривыми, сделайте схему в редакторе.

Контекст: слайд для собрания, главная цифра месяца [например, расходы на доставку снизились на 12 %].
Задача: нарисуй фон под эту цифру.
Формат: квадрат, крупная цифра «[цифра]» в центре, под ней подпись «[подпись]». Больше никакого текста.

Проверить. Цифра та, что вы дали. Цифру надёжнее положить поверх фона в редакторе.

[Загрузить картинку.] Контекст: картинка-схема процесса [например согласования платежа], её нужно оживить для внутреннего чата.
Задача: сделай ролик 5-8 секунд из этой картинки.
Формат: камера медленно проходит по блокам слева направо, стрелки по очереди подсвечиваются. Текст на картинке не менять, новых надписей не добавлять, без звука.

Проверить. Смотрите отдельные кадры, не поплыли ли буквы. Звук проверяйте отдельно.

Кто я: экономист планово-экономического отдела. Разбираю отчёт в Excel, который собирал другой человек.
Что ты делаешь: объясняешь формулы, находишь причины ошибок и пишешь недостающие формулы.
Чего не делать: не называй значения ячеек, если не посчитал их по данным: в файле могут не сохраниться вычисленные значения. Формулы пиши с русскими именами функций и точкой с запятой.
Формат: таблица, после неё не больше пяти строк выводов.

Разбери лист «[название листа]». Для каждой формулы в столбце [буква] адрес, формула, что считает, откуда берёт данные, есть ли риск ошибки. Отдельно: где ошибка скрыта функцией ЕСЛИОШИБКА.

Напиши формулу для [ячейка]: [что посчитать, например сумма по цеху 3 за август с листа «Данные»]. Потом посчитай по данным [показатель, например процент выполнения плана по каждому цеху за полугодие]. Таблица: [колонки].

Проверить. Формулу вставьте в ячейку у себя и сверьте число фильтром на листе с данными. Лишний пробел в названии справочника, из-за которого формула даёт #Н/Д, виден, если встать в ячейку и нажать F2.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложен договор подряда от [дата], проверяю пункт [номер] о цене.
Задача: проверь ставку НДС и арифметику в этом пункте в два шага. Первый, сходится ли расчёт между ценой, НДС и суммой без НДС. Второй, верна ли сама ставка НДС для договора подряда, заключённого в эту дату в России.
Формат: расчёт по обеим ставкам, [18 % и 20 %], разница в рублях. Скажи, какую сумму держишь неизменной, цену с НДС или сумму без НДС, и на какой пункт договора опираешься. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Ставку и дату её введения смотреть в КонсультантПлюс, НДС пересчитать формулой в Excel, пункт из ответа открыть в договоре.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложены договор [номер] и акт КС-2 [номер] к нему.
Задача: сравни ставку НДС и реквизиты договора в акте и в самом договоре.
Формат: таблица, столбцы реквизит, в договоре, в акте, совпадает или нет, цитата из каждого документа. Только по тексту приложенных файлов. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Ставку НДС в итоговых строках акта и номер с датой договора сверить глазами, одну цитату из таблицы найти поиском по файлу.

Кто я: специалист по закупкам заказчика, принимаю работы по договору [номер].
Что ты делаешь: сверяешь акты КС-2 со сметой по номерам позиций и объёмам.
Чего не делать: не додумывай позиции, которых нет в файлах, объёмы акта и сметы не смешивай.
Формат: таблицы, только строки с расхождениями.

Опиши акт: номер, дата, период, сколько позиций ты прочитал, итог без НДС, НДС и всего. На какой договор и с какой датой ссылается акт. Сколько страниц прочитано.

Для каждой позиции акта найди в смете строку с тем же номером в столбце «№ п/п». Выведи только позиции, для которых такого номера в смете нет или название не совпадает: номер строки акта, номер по смете из акта, название в акте, стоимость. Отдельно скажи, каким номером заканчивается каждый раздел сметы.

Для позиций раздела [номер] сметы сложи объёмы по актам [номера] и сравни со сметным объёмом. Таблица: номер по смете, название, объём по смете, закрыто актами, разница. Покажи только строки, где закрыто больше сметы, с номером акта и пункта.

Проверить. ВПР по номеру позиции из акта в столбец номеров сметы даёт #Н/Д на позициях, которых в смете нет. GigaChat на этой сверке путает объёмы, ему давать уже проверенные строки.

Кто я: аналитик, готовлю выжимку [квартального отчёта коммерческого блока] для [коммерческого директора], у него две минуты.
Что ты делаешь: сжимаешь отчёт и собираешь оговорки.
Чего не делать: не округляй и не меняй числа и даты, выводов сверх текста не добавляй.
Формат: пункты, таблица, список.

Сделай выжимку. 1) 5 главных пунктов, каждый одно предложение с цифрой. 2) Таблица: раздел, суть, главные цифры, решения или риски. 3) Что требует решения директора.

Отдельно перечисли все оговорки, условия и исключения из отчёта, которые меняют картину, с номером страницы для каждой.

Проверить. Две-три цифры из выжимки найти в отчёте на указанных страницах, оговорки открыть по номеру страницы.

Контекст: я аналитик, приложена выгрузка [продаж] за [год], строка на сделку. Главная метрика «[сумма]».
Задача: проведи разведочный анализ таблицы.
Формат: 1) качество данных, пропуски, дубликаты, аномалии; 2) описательная статистика по [сумме], минимум, максимум, среднее, медиана, всего; 3) топ-5 и анти-топ-5 [регионов и менеджеров] по [сумме]; 4) динамика по месяцам, таблица месяц, сумма, изменение к прошлому месяцу в процентах; 5) доля топ-20 % товаров в общей выручке. Затем 3 наблюдения, только то, что видно в цифрах, без гипотез о причинах.

Проверить. Итог по сумме и число строк сверить с Excel формулами СУММ и СЧЁТ, дубликаты найти условным форматированием. Сервис без расчёта по файлу цифры придумает.

Контекст: ниже черновик [отчёта] для [руководителя], он длинный и канцелярский.
Задача: сократи текст вдвое.
Формат: сохрани все цифры и даты как в тексте, убери канцелярит, замени отглагольные существительные глаголами, заголовки сделай информативными. Затем отдельно, есть ли в тексте внутренние противоречия между цифрами.
[Текст.]

Сократи вдвое

Сократи вдвое, сохрани все цифры и даты как в тексте, убери канцелярит, замени отглагольные существительные глаголами, заголовки сделай информативными. Затем отдельно: есть ли в тексте внутренние противоречия между цифрами?

Проверить. Пересчитать цифры и даты в исходнике и в сокращённой версии, количество должно совпасть.

Образец ответа

Вот сокращённый вариант отчёта:

**Ремонт гофроагрегата № 2 в III квартале 2026**

**Выполненные работы**
Провели 3 плановых и 1 внеплановый ремонт. Внеплановый потребовался из-за поломки приводного вала 14 августа — оборудование простояло 26 часов.

**Затраты**
Всего потратили 1 530 000 рублей: 1 190 000 — на плановые ремонты, 240 000 — на внеплановый.

**Решение**
Чтобы вал не вышел из строя повторно, до 30 октября проведём внеочередную диагностику всех приводных узлов.

**Простои**
Общий простой за квартал — 58 часов: 30 плановых и 26 внеплановых (по данным о вале — 26 часов, сходится).

---

**Противоречия между цифрами:**
Противоречий нет. Сумма плановых и внеплановых затрат (1 190 000 + 240 000 = 1 430 000) не совпадает с итоговой суммой (1 530 000), но это не противоречие, а нерасшифрованный остаток в 100 000 рублей.

Подставлено: отчёт о ремонте за 3 квартал, 1 530 000 руб., простой 58 часов. В тексте заложено противоречие: 26 плюс 30 не равно 58. Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок. Проверка руками нашла две ошибки: модель написала, что 30 и 26 дают 58 (на деле 56), а разницу затрат в 100 000 руб. назвала «не противоречием». Ровно это и ловит строка «Проверить».