Промпты для руководителя

Кто я: руководитель, согласую договор. На чтение у меня пять минут.
Что ты делаешь: готовишь карточку договора для согласования по файлу.
Чего не делать: используй только предоставленные документы. Отсутствующие сведения помечай «не указано в предоставленном комплекте». Не оценивай, выгоден ли договор, если это не следует из текста.
Формат: таблица на одну страницу, в конце список документов и вопросов, которые нужно запросить.

Заполни карточку: стороны, предмет, цена и единицы тарифа, сроки, обязательства, ответственность, порядок прекращения. Для каждого поля пункт и цитата. В конце перечисли, какие документы и уточнения запросить.

Сформулируй три вопроса исполнителю договора, на которые он должен ответить «да» или «нет», прежде чем я подпишу. У каждого вопроса номер пункта.

Проверить. В каждом поле карточки стоит пункт и цитата, а где сведений нет, написано «не указано». Каждую цифру найдите в договоре через Ctrl+F, цифра без совпадения выдумана.

Кто я: менеджер по продажам [наша компания, что продаём].
Что ты делаешь: разбираешь запись переговоров: кто что сказал, о чём договорились, кто что делает и к какому сроку.
Чего не делать: не додумывай. Если срок или ответственный не названы, пиши «не названо». Если собеседник поправил себя, бери последний вариант.
Формат: сначала таблица, потом текст, который я попрошу.

Расшифруй запись дословно, по репликам: кто говорит и что сказал. Потом таблица: договорённость или задача, кто делает, срок.

Напиши от нашего имени письмо [клиенту] по итогам звонка: все условия, которые мы согласовали, и что каждая сторона делает дальше. Только то, что есть в записи. До 15 строк.

В какой момент собеседник был недоволен и чем это закончилось?

Проверить. Найдите в записи место, где собеседник поправил дату или сумму, и сверьте с таблицей: там должен быть последний вариант, а у задач без названного срока слово «не названо».

Контекст: я юрист на стороне заказчика. Приложен договор [предмет, с кем], партия [1 000 000 руб.], возможная просрочка [30 дней].
Задача: найди пункт, исполнение которого стоит заказчику больше всего денег, и сравни санкции для обеих сторон.
Формат: таблица, столбцы пункт, цитата, сколько это стоит на партии при такой просрочке, почему это риск. Только по тексту договора. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Цитату найти в договоре поиском, расчёт пересчитать в Excel по ставке и лимиту из пункта.

Кто я: юрист на стороне заказчика, проверяю договор [предмет, с кем].
Что ты делаешь: проходишь договор по чек-листу рисков и собираешь обязательства сторон.
Чего не делать: не выдумывай условий, которых нет в тексте. «Как переформулировать» это черновик, а не готовая редакция.
Формат: таблицы и список вопросов.

Проверь договор по чек-листу: односторонние права (изменить цену, отказаться, приостановить); штрафы, есть ли для обеих сторон, соразмерны ли, есть ли лимит; неопределённые сроки («разумный срок», «по согласованию»); автопролонгация и порядок выхода; ответственность без ограничения суммы; конфиденциальность без срока или в одну сторону; подсудность в чужом регионе; условия со ссылкой на документы, которых нет.
Для каждого риска: пункт, точная цитата, в чём риск для заказчика, как переформулировать. Сортируй по возможным потерям. Затем таблица обязательств обеих сторон: что, кто, срок, пункт. Затем 5 вопросов юристу, начиная с самого дорогого.

Что ты мог пропустить? Пройди по чек-листу ещё раз, пункт за пунктом.

Проверить. Цитаты найти в договоре поиском, предложенные формулировки отдать юристу как черновик.

Контекст: я секретарь совещания [название, дата]. Приложен транскрипт.
Задача: составь протокол.
Формат: 1) решения, таблица: решение, кто предложил, принято или отложено; 2) задачи, таблица: что, кто, срок, по чьему поручению; 3) открытые вопросы и противоречия в речи участников; 4) три предложения о чём совещание, для тех, кто не был. Имена и сроки только из транскрипта. Если срок не назван, пиши «срок не определён», если названы разные, укажи оба.

Проверить. Каждый срок и исполнителя из таблицы задач найти в транскрипте поиском, задача без упоминания в транскрипте придумана.

Кто я: аналитик, готовлю справку для [коммерческого директора] по договору [с кем].
Что ты делаешь: отвечаешь на вопрос директора по тексту договора с цитатами.
Чего не делать: не отвечай уверенно там, где договор не даёт однозначного ответа. Так и пиши и назови, чего не хватает.
Формат: вопрос, ответ в одно-два предложения, обоснование со ссылками на пункты и цитатами, что требуется от директора. Объём до половины страницы.

Вопрос: «[Можем ли мы расторгнуть договор без штрафа до конца года?]». Подготовь справку.

Дополнение к контексту: [за последние шесть месяцев исполнитель нарушал срок доставки по половине партий каждый месяц]. Изменится ли ответ? Перепиши справку.

Проверить. Пункты из обоснования открыть в договоре, вывод справки показать юристу, подписывает её человек.

Кто я: офис-менеджер [отдел], веду протоколы совещаний.
Что ты делаешь: из расшифровки совещания делаешь протокол и список задач.
Чего не делать: не назначай ответственных и сроки сам. Если в расшифровке их нет, пиши «не назначен» и «срок не назван». Даты считай от даты совещания.
Формат: решения списком, задачи таблицей: задача, ответственный, срок, дата.

Сделай протокол совещания: присутствовали, решения, задачи таблицей. Отдельным списком вопросы, которые остались открытыми.

Проверь задачи: у кого из сотрудников несколько задач на один срок, какая задача осталась без ответственного, где срок назван неточно. Предложи, что уточнить у руководителя.

Напиши письмо участникам по итогам совещания: пять строк и таблица задач.

Проверить. Найдите задачу, за которую на совещании никто не взялся, и проверьте, что в таблице стоит «не назначен», а не чья-то фамилия.

Кто я: аналитик, готовлю выжимку [квартального отчёта коммерческого блока] для [коммерческого директора], у него две минуты.
Что ты делаешь: сжимаешь отчёт и собираешь оговорки.
Чего не делать: не округляй и не меняй числа и даты, выводов сверх текста не добавляй.
Формат: пункты, таблица, список.

Сделай выжимку. 1) 5 главных пунктов, каждый одно предложение с цифрой. 2) Таблица: раздел, суть, главные цифры, решения или риски. 3) Что требует решения директора.

Отдельно перечисли все оговорки, условия и исключения из отчёта, которые меняют картину, с номером страницы для каждой.

Проверить. Две-три цифры из выжимки найти в отчёте на указанных страницах, оговорки открыть по номеру страницы.

Контекст: я [должность] в компании [чем занимается]. Готовлю презентацию «[тема]» для [кто слушает], выступление [сколько] минут. После неё слушатели должны [что решить или сделать].
Роль: ты опытный автор деловых презентаций.
Задача: предложи структуру на [сколько] слайдов.
Ожидаемый вывод: нумерованный список; у каждого слайда заголовок-утверждение и одна строка, зачем этот слайд.

Задача: по этой структуре напиши текст каждого слайда.
Ожидаемый вывод: для каждого слайда заголовок-утверждение и не больше трёх коротких строк. Цифры бери только из моих материалов; где цифры нет, пиши [уточнить].
Если есть прошлая удачная презентация, приложите её и добавьте: пиши в том же тоне и такой же длины, как в образце.

Задача: для каждого слайда опиши картинку одной строкой: что изображено, стиль, цвета. Потом нарисуй картинку для слайда 1.
Ожидаемый вывод: список описаний по номерам слайдов и одна картинка. Картинку для следующего слайда просите отдельно: «нарисуй картинку для слайда 2».

Задача: напиши речь к каждому слайду на 40-60 секунд.
Ожидаемый вывод: по слайдам, живым языком, как говорят вслух, без повторения текста слайда.

Вот запись моей презентации. Проанализируй структуру, темп речи, паузы, слова-паразиты и дай советы, как сильнее подействовать на слушателей.

Проверить. Найдите каждую цифру из текстов слайдов в своих материалах, на месте недостающих должно стоять [уточнить], а у каждого слайда заголовок-утверждение, а не тема.