Промпты для любого отдела

Контекст: Excel [365], русская локаль. Лист «[Данные]»: [A дата, B регион, C менеджер, D сумма], строки [2-2406]. Лист «[Отчёт]»: в A2 [регион], в B2 [месяц текстом в формате 2026-03].
Задача: напиши формулу для «[Отчёт]»!C2, [сумма продаж по региону из A2 за месяц из B2].
Формат: формула, объяснение по частям, что вернёт при пустой B2, вариант для Excel 2016 без новых функций.

Проверить. Вставить формулу в ячейку и сверить результат с ручной фильтрацией по тем же условиям, проверить поведение при пустой B2.

Контекст: служебная записка на имя [должность], тема [например, перенос срока закрытия месяца]. Факты: [что случилось, кто затронут, какие сроки].
Задача: составь служебную записку.
Формат: шапка «кому, от кого, тема», суть в двух абзацах, в конце просьба одним предложением. Официальный тон, без канцелярских оборотов там, где можно сказать проще.

Проверить. Факты и сроки только из вашего списка, просьба названа одним предложением.

Контекст: я закупщик в [компания], работаю в Excel. Данные в столбцах: [A что, B что, C что]. Нужно посчитать [что именно].
Задача: напиши формулу для этого расчёта.
Формат: готовая формула для ячейки [ячейка], одна строка пояснения, как она работает. Если данных не хватает, спроси.

Проверить. Подставить формулу и проверить результат на двух-трёх строках руками.

Контекст: я специалист по закупкам заказчика. Приложен договор подряда [номер, с кем].
Задача: выпиши из договора цену, НДС, срок, аванс и гарантийный срок.
Формат: таблица, столбцы условие, значение, пункт. Работай только с приложенными файлами. Чего нет в документе, пиши «нет сведений». У каждого утверждения укажи номер пункта. Не делай правовых выводов, где не уверена, пиши [проверить].

Выпиши из договора цену, НДС, срок, аванс и гарантийный срок.

Выпиши из договора цену, НДС, срок, аванс и гарантийный срок. Работай только с приложенными файлами. Чего нет в документе, пиши «нет сведений». У каждого утверждения укажи номер пункта. Не делай правовых выводов, где не уверена, пиши [проверить].

Проверить. У каждой строки таблицы стоит номер пункта, а там, где сведений нет, стоит «нет сведений», а не догадка.

Кто я: новый сотрудник, ответственный за [договор / процесс].
Что ты делаешь: выбираешь из регламента мои обязанности и цитируешь пункты.
Чего не делать: не пересказывай, не добавляй обязанностей, которых нет в тексте.
Формат: таблица, потом цитаты.

Выдели 5 моих обязанностей по регламенту со ссылкой на пункт. Таблица: обязанность, пункт, срок. Только по тексту.

Процитируй пункт для обязанности № [номер] дословно, с номером.

Проверить. Цитату из второго запроса найти в регламенте поиском, без дословной цитаты обязанность под вопросом.

Контекст: я [секретарь], разбираю входящие письма общего ящика за [период]. Список писем ниже, по строке на письмо, номер и тема.
Задача: классифицируй каждое письмо.
Формат: таблица, столбцы номер, тема, категория, срочность, уверенность (высокая, низкая), кому направить ([бухгалтерия, юристы, продажи, руководитель, ИТ]). Категории только эти: [счёт, претензия, запрос информации, договор на согласование, реклама, прочее]. Срочность высокая, если в тексте есть срок или деньги, иначе обычная. Пример: «[Счёт № 1847 на оплату поставки кофе]» это [счёт, высокая]. Письмо, которое не подходит ни под одну категорию, пиши «прочее» с уверенностью «низкая».
[Письма.]

Проверить. Строки с уверенностью «низкая» просмотреть самому, два-три срочных письма открыть и убедиться, что срок или деньги в тексте есть.

Контекст: ниже черновик [отчёта] для [руководителя], он длинный и канцелярский.
Задача: сократи текст вдвое.
Формат: сохрани все цифры и даты как в тексте, убери канцелярит, замени отглагольные существительные глаголами, заголовки сделай информативными. Затем отдельно, есть ли в тексте внутренние противоречия между цифрами.
[Текст.]

Сократи вдвое

Сократи вдвое, сохрани все цифры и даты как в тексте, убери канцелярит, замени отглагольные существительные глаголами, заголовки сделай информативными. Затем отдельно: есть ли в тексте внутренние противоречия между цифрами?

Проверить. Пересчитать цифры и даты в исходнике и в сокращённой версии, количество должно совпасть.

Образец ответа

Вот сокращённый вариант отчёта:

**Ремонт гофроагрегата № 2 в III квартале 2026**

**Выполненные работы**
Провели 3 плановых и 1 внеплановый ремонт. Внеплановый потребовался из-за поломки приводного вала 14 августа — оборудование простояло 26 часов.

**Затраты**
Всего потратили 1 530 000 рублей: 1 190 000 — на плановые ремонты, 240 000 — на внеплановый.

**Решение**
Чтобы вал не вышел из строя повторно, до 30 октября проведём внеочередную диагностику всех приводных узлов.

**Простои**
Общий простой за квартал — 58 часов: 30 плановых и 26 внеплановых (по данным о вале — 26 часов, сходится).

---

**Противоречия между цифрами:**
Противоречий нет. Сумма плановых и внеплановых затрат (1 190 000 + 240 000 = 1 430 000) не совпадает с итоговой суммой (1 530 000), но это не противоречие, а нерасшифрованный остаток в 100 000 рублей.

Подставлено: отчёт о ремонте за 3 квартал, 1 530 000 руб., простой 58 часов. В тексте заложено противоречие: 26 плюс 30 не равно 58. Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок. Проверка руками нашла две ошибки: модель написала, что 30 и 26 дают 58 (на деле 56), а разницу затрат в 100 000 руб. назвала «не противоречием». Ровно это и ловит строка «Проверить».

Контекст: ниже первый абзац [отчёта], его прочитают три разные аудитории.
Задача: сделай три версии абзаца.
Формат: 1) для руководства, 3 предложения, вывод первым, деньги, без «возможно»; 2) для коллег-[аналитиков], с методикой и оговорками; 3) для клиентов, выгоды для них, без внутренних проблем, без точных внутренних цифр и без названий наших контрагентов.
[Абзац.]

Проверить. В клиентской версии нет внутренних цифр и названий контрагентов, в версии для руководства вывод стоит первым предложением.

Образец ответа

Вот три версии абзаца, адаптированные под разные аудитории:

**1. Для руководства**
Выручка сентября достигла 14,2 млн рублей, превысив результат сентября прошлого года на 3%. Снижение на 9% к рекордному августу носит технический характер: ключевой партнёр приостановил приёмку из-за переезда склада, и эти оплаченные объёмы будут закрыты в октябре. Позитивный сигнал — средний чек вырос на 9% (до 231 тыс. руб.) благодаря переходу клиентов на более дорогие форматы упаковки.

**2. Для коллег-аналитиков**
Выручка за сентябрь зафиксирована на уровне 14,2 млн руб. (–9% м/м, +3% г/г). Динамика к августу объясняется двумя факторами: приостановкой отгрузок по сети «Домовой» (складская релокация) и сезонным снижением спроса на упаковку для садовой продукции. Важный методологический нюанс: признание выручки идёт по дате отгрузки, а не оплаты, поэтому часть сентябрьских продаж по «Домовому» сместится в отчётность октября. Рост среднего чека с 212 до 231 тыс. руб. связан с миграцией двух контрагентов в сегмент коробов большего формата.

**3. Для клиентов**
В сентябре мы сохранили положительную динамику относительно прошлого года, а средняя стоимость заказа увеличилась до 231 тыс. рублей. Это отражает ваш растущий интерес к коробам большего формата, которые позволяют решать логистические задачи эффективнее. В октябре нас ждёт усиление интенсивности поставок, так как часть крупных партнёров завершает модернизацию своих площадей и возобновляет приёмку в полном объёме.

Подставлено: абзац отчёта о продажах за сентябрь, 14,2 млн руб., минус 9% к августу, пауза сети «Домовой». Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок.

Контекст: я [должность] в [компания]. Прикрепляю документ [название], мне нужен пункт про [тема].
Задача: найди и процитируй дословно всё, что в документе сказано про эту тему.
Формат: цитата в кавычках, рядом раздел и номер пункта. Если в документе такого нет, так и напиши, не придумывай. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Открыть документ по номеру пункта и сверить цитату слово в слово.

Контекст: я [должность] в [компания]. Прикрепляю документ [название], его прочитает [кто и зачем].
Задача: сделай выжимку документа.
Формат: одна страница, главные требования по пунктам простым языком, в конце список того, на что обратить особое внимание. Только то, что есть в документе, без своих выводов. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Каждый пункт выжимки найти в документе поиском, лишних требований нет.

Контекст: я [должность] в [компания]. Прикрепляю [документ], его проверит [кто] и подпишет [кто].
Задача: проверь документ как опытный [специалист по качеству / юрист / экономист].
Формат: три списка: что упущено, какие риски и спорные места, где формулировки можно усилить. По каждому пункту короткое пояснение и ссылка на место в документе. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Каждое замечание найти в тексте, у замечания есть место в документе, а не общие слова.

Контекст: я [должность] в [компания]. Ниже [фрагмент / документ], его прочитают [кто].
Задача: перепиши текст понятнее и полнее, смысл и термины сохрани.
Формат: тон [официальный / для исполнителей], после текста список изменений: что поправил и почему. Новых фактов не добавляй. Чего не хватает, спроси.

Текст:
[вставить]

Проверить. Пройти по списку изменений и убедиться, что смысл и термины на месте, новых фактов нет.

Контекст: я [должность] в [компания]. Первый файл наш документ [название], второй требование [норматив, пункты].
Задача: сверь наш документ с требованием и найди, где расходятся и чего не хватает.
Формат: таблица: пункт нормы, как у нас, расхождение. Только по тексту обоих файлов, нормы из памяти не добавляй. Чего не хватает, спроси.

Проверить. Каждую строку таблицы сверить с обоими файлами, пункты нормы существуют в тексте.

Короче.

Убери упоминание [командировок], остальное не трогай.

Добавь в конце [куда обращаться с вопросами].

Что изменил, списком.

Проверить. После каждой правки читать текст целиком, модель могла тронуть то, о чём не просили.

Контекст: я [должность] в [компания]. Ниже согласованный текст и три замечания руководителя.
Задача: внеси только эти три правки.
Формат: остальной текст оставь дословно, слово в слово. Выведи итоговый текст, затем список: замечание, что именно изменено.

Текст:
[вставить]

Замечания:
[вставить]

Проверить. Сравнить итог с исходником, кроме трёх правок ничего не изменилось.

Контекст: я [должность] в [компания], мне нужен [какой текст и для кого].
Задача: задай мне три вопроса, без которых текст получится мимо.
Формат: только вопросы, без текста. Текст напишешь после моих ответов.

Проверить. Вопросы про ситуацию и адресата, а не про оформление.

Что изображено: [предметы и место, например стопка папок и калькулятор на светлом рабочем столе].
Композиция и формат: [горизонтально, 16:9, предметы слева, справа пусто].
Свет и цвет: [дневной свет из окна, спокойные серо-синие тона].
Стиль: [фотография / плоская иллюстрация].
Чего не должно быть: людей, логотипов, цифр и текста на бумагах.
Свободное место: [правая половина кадра] под заголовок.
Техника съёмки: [объектив 35 мм, f/8, всё резкое].

Проверить. Нет людей, логотипов и случайного текста, справа осталось место под заголовок.

То же описание, но [строка, которую меняете, например стиль: реалистичная фотография, объектив 35 мм, мягкий дневной свет]. Остальные элементы не меняй.

Проверить. Изменился только названный элемент, композиция и предметы те же.

[Загрузить картинку.] Убери [лишний предмет, например калькулятор на столе], поверхность под ним продолжи как есть. Остальное изображение не меняй: композиция, цвета, стиль, освещение те же.

Проверить. Поверхность под убранным предметом достроена ровно, остальное изображение не изменилось.

[Загрузить картинку.] Оживи это изображение: камера медленно приближается к [главный предмет на картинке], 6 секунд, предметы на месте. [Надпись держится во всех кадрах без изменений.] Без звука.

Проверить. Предметы и надпись не меняются между кадрами, лишнего звука нет.

Кто я: [должность и отдел, чем занимаюсь].
Что ты делаешь: [какую задачу решаешь по файлу].
Чего не делать: не додумывай. У каждого утверждения номер пункта или цитата. Чего нет в документе, так и пиши: «не найдено».
Формат: [таблица с колонками … / письмо до N слов / список].

[Задача одной фразой]. Для каждого пункта ответа укажи, откуда в документе это взято, коротко и дословно.

Проверь свой ответ по документу. Перечисли утверждения без подтверждающей цитаты и исправь их.

Проверить. У каждого утверждения в ответе есть цитата, которая находится в документе. Утверждение без цитаты считайте непроверенным.

Контекст: я [должность] в компании [чем занимается]. Готовлю презентацию «[тема]» для [кто слушает], выступление [сколько] минут. После неё слушатели должны [что решить или сделать].
Роль: ты опытный автор деловых презентаций.
Задача: предложи структуру на [сколько] слайдов.
Ожидаемый вывод: нумерованный список; у каждого слайда заголовок-утверждение и одна строка, зачем этот слайд.

Задача: по этой структуре напиши текст каждого слайда.
Ожидаемый вывод: для каждого слайда заголовок-утверждение и не больше трёх коротких строк. Цифры бери только из моих материалов; где цифры нет, пиши [уточнить].
Если есть прошлая удачная презентация, приложите её и добавьте: пиши в том же тоне и такой же длины, как в образце.

Задача: для каждого слайда опиши картинку одной строкой: что изображено, стиль, цвета. Потом нарисуй картинку для слайда 1.
Ожидаемый вывод: список описаний по номерам слайдов и одна картинка. Картинку для следующего слайда просите отдельно: «нарисуй картинку для слайда 2».

Задача: напиши речь к каждому слайду на 40-60 секунд.
Ожидаемый вывод: по слайдам, живым языком, как говорят вслух, без повторения текста слайда.

Вот запись моей презентации. Проанализируй структуру, темп речи, паузы, слова-паразиты и дай советы, как сильнее подействовать на слушателей.

Проверить. Найдите каждую цифру из текстов слайдов в своих материалах, на месте недостающих должно стоять [уточнить], а у каждого слайда заголовок-утверждение, а не тема.

Контекст: мы долго работаем в этом чате над [задача], и я продолжу её в новом чате.
Задача: напиши передачу дел.
Формат: цель задачи, исходные файлы и ограничения, что уже проверили и с какими ссылками, текущая версия результата целиком, что осталось сделать. Без пояснений.

Проверить. В передаче есть все исходные файлы и ограничения, а результат приведён целиком, а не пересказом.