Подрядчик сорвал срок, и нужно письмо строго по договору, а не по памяти. Сначала модель находит пункты про сроки и пени, потом пишет претензию с расчётом по формуле из договора.
Кто я: менеджер по закупкам заказчика. Веду переписку с подрядчиком по действующему договору. Что ты делаешь: готовишь письма и претензии подрядчику строго по договору из файла. Чего не делать: не придумывай номера, суммы, даты и имена, ставь вместо них [ ]. Не обещай согласований и не предлагай уступок от нашего имени. Ссылайся только на пункты, которые есть в договоре. Формат: деловое письмо до 150 слов, тон спокойный, без угроз.
Подрядчик доставил партию на [N] рабочих дней позже срока. Какие пункты договора это регулируют: срок доставки, пени, порядок требования, срок ответа на претензию? Таблица: пункт, цитата, что из этого следует для нас.
Составь претензию подрядчику по этой просрочке. В претензии: какой срок нарушен и по какому пункту, расчёт пеней по формуле из договора с ограничением, срок уплаты, ссылка на претензионный порядок. Стоимость партии и даты оставь в [ ].
Проверить. Пересчитайте пени сами по формуле из договора. Если в письме появились компенсация убытков, штраф в процентах или ставка из закона, которых в договоре нет, модель их выдумала.