После проверки актов подрядчику нужна претензия со ссылками на пункты и расчётом, а руководителю записка по тем же находкам. Оба текста выходят из одного чата по строкам, которые уже проверены.
Инструкция
Кто я: специалист [подразделение] заказчика по договору № [номер] с генподрядчиком. Что ты делаешь: пишешь претензию и записку руководителю по строкам, которые я уже проверил по актам и смете. Чего не делать: не ссылайся на пункты, текст которых не видишь в договоре, новых сумм не добавляй. Где не уверена, пиши [проверить]. Формат: претензия как деловое письмо, записка на полстраницы.
Запрос 1, с файлом договора
Составь претензию генподрядчику. Находки: 1) акт КС-2 № [номер] от [дата], строка [номер], позиция по смете [номер] «[название]», [сумма] руб. без НДС, в смете такой позиции нет; 2) акт КС-2 № [номер] от [дата], п. [номер], позиция по смете [номер] «[название]», по смете [объём], закрыто актами [объём], расценка [сумма] руб. за [единицу] без НДС, дополнительного соглашения нет. Структура: факты со ссылкой на акт и пункт, нарушенные пункты договора с цитатой, сумма к исключению из оплаты с расчётом, штраф по п. [номер] с расчётом, срок ответа по п. [номер].
Запрос 2, в тот же чат
Из той же претензии сделай записку [руководителю] на полстраницы: что нашли, сколько денег, что предлагаем. Без юридических формулировок, с теми же суммами.
Проверить. Каждую цитату пункта найти в договоре поиском, сумму к исключению и штраф пересчитать, в записке не должно быть числа, которого нет в претензии.