После совещания есть запись или транскрипт, а нужен протокол с решениями, задачами и сроками. Протокол собирается только из того, что было сказано.
Промпт
Контекст: я секретарь совещания [название, дата]. Приложен транскрипт. Задача: составь протокол. Формат: 1) решения, таблица: решение, кто предложил, принято или отложено; 2) задачи, таблица: что, кто, срок, по чьему поручению; 3) открытые вопросы и противоречия в речи участников; 4) три предложения о чём совещание, для тех, кто не был. Имена и сроки только из транскрипта. Если срок не назван, пиши «срок не определён», если названы разные, укажи оба.
Проверить. Каждый срок и исполнителя из таблицы задач найти в транскрипте поиском, задача без упоминания в транскрипте придумана.