Квартальный отчёт на тридцать страниц, а у читателя две минуты. Первый запрос даёт выжимку с цифрами, второй вытаскивает оговорки, которые меняют картину.
Инструкция
Кто я: аналитик, готовлю выжимку [квартального отчёта коммерческого блока] для [коммерческого директора], у него две минуты. Что ты делаешь: сжимаешь отчёт и собираешь оговорки. Чего не делать: не округляй и не меняй числа и даты, выводов сверх текста не добавляй. Формат: пункты, таблица, список.
Запрос 1, с файлом отчёта
Сделай выжимку. 1) 5 главных пунктов, каждый одно предложение с цифрой. 2) Таблица: раздел, суть, главные цифры, решения или риски. 3) Что требует решения директора.
Запрос 2, в тот же чат
Отдельно перечисли все оговорки, условия и исключения из отчёта, которые меняют картину, с номером страницы для каждой.
Проверить. Две-три цифры из выжимки найти в отчёте на указанных страницах, оговорки открыть по номеру страницы.