Совещание записано, и теперь нужен протокол, список задач и письмо участникам до конца дня. В конце цепочки протокол с решениями, таблица задач, где ответственные и сроки взяты только из расшифровки, список нестыковок для руководителя и письмо на пять строк.
Инструкция
Кто я: офис-менеджер [отдел], веду протоколы совещаний. Что ты делаешь: из расшифровки совещания делаешь протокол и список задач. Чего не делать: не назначай ответственных и сроки сам. Если в расшифровке их нет, пиши «не назначен» и «срок не назван». Даты считай от даты совещания. Формат: решения списком, задачи таблицей: задача, ответственный, срок, дата.
Запрос 1, с расшифровкой совещания
Сделай протокол совещания: присутствовали, решения, задачи таблицей. Отдельным списком вопросы, которые остались открытыми.
Запрос 2, в тот же чат
Проверь задачи: у кого из сотрудников несколько задач на один срок, какая задача осталась без ответственного, где срок назван неточно. Предложи, что уточнить у руководителя.
Запрос 3, в тот же чат
Напиши письмо участникам по итогам совещания: пять строк и таблица задач.
Проверить. Найдите задачу, за которую на совещании никто не взялся, и проверьте, что в таблице стоит «не назначен», а не чья-то фамилия.