B2B Промт-хаб

B2B Промт-хаб › Финансы и бухгалтерия

Письмо контрагенту о расхождении в акте сверки

Финансы и бухгалтерия · Написать письмо

В акте сверки расхождение, у контрагента не хватает документа. Модель пишет короткое письмо с просьбой прислать его к сроку.

Промпт
Контекст: я бухгалтер, пишу контрагенту [Контрагент А] по акту сверки за [период]. Расхождение [сумма], по нашим данным его причина: [документ, которого нет у них или у нас].
Задача: напиши письмо с просьбой прислать документ или пояснение.
Формат: деловое письмо, тема одной строкой, до 120 слов, срок ответа [дата], подпись [должность]. Номера документов и суммы бери только из моих данных.

Проверить. Сумма, период и номер документа совпадают с актом, срок назван.

Образец ответа

Тема: Расхождение по акту сверки за 3 квартал 2026 года, ООО «Вектор»

Уважаемые коллеги!

При сверке расчётов за 3 квартал 2026 года выявлено расхождение на сумму 48 600 руб.

По нашим данным, причина расхождения — счёт-фактура № 214 от 12.08.2026, которая не проведена в вашем учёте. Просим предоставить копию указанного документа с вашей отметкой о получении либо направить письменное пояснение о причине неотражения.

Просим дать ответ в срок до 22.10.2026.

Бухгалтер

Подставлено: ООО «Вектор», 3 квартал 2026, 48 600 руб., счёт-фактура № 214 от 12.08.2026, срок 22.10.2026. Ответ DeepSeek V4 Pro от 15.10.2026, без правок.

Подставьте своё в квадратных скобках. Схема запроса и правила про данные на странице «Как писать запрос».

Научу вашу команду этому за один день

Корпоративный курс на ваших документах и в российских сервисах. Начинаем с бесплатного разбора на 30 минут: какие задачи отдела отдать нейросети и что для этого нужно.

Написать в Telegram Программы и цены