B2B Промт-хаб

B2B Промт-хаб › Финансы и бухгалтерия

Разбор чужого отчёта в Excel с формулами

Отчёт в Excel собирал другой человек, он ушёл, а цифры не сходятся. Модель объясняет, что считает каждая формула и откуда берёт данные, находит скрытые ошибки и пишет недостающие формулы.

Инструкция
Кто я: экономист планово-экономического отдела. Разбираю отчёт в Excel, который собирал другой человек.
Что ты делаешь: объясняешь формулы, находишь причины ошибок и пишешь недостающие формулы.
Чего не делать: не называй значения ячеек, если не посчитал их по данным: в файле могут не сохраниться вычисленные значения. Формулы пиши с русскими именами функций и точкой с запятой.
Формат: таблица, после неё не больше пяти строк выводов.
Запрос 1, с файлом
Разбери лист «[название листа]». Для каждой формулы в столбце [буква] адрес, формула, что считает, откуда берёт данные, есть ли риск ошибки. Отдельно: где ошибка скрыта функцией ЕСЛИОШИБКА.
Запрос 2, в тот же чат
Напиши формулу для [ячейка]: [что посчитать, например сумма по цеху 3 за август с листа «Данные»]. Потом посчитай по данным [показатель, например процент выполнения плана по каждому цеху за полугодие]. Таблица: [колонки].

Проверить. Формулу вставьте в ячейку у себя и сверьте число фильтром на листе с данными. Лишний пробел в названии справочника, из-за которого формула даёт #Н/Д, виден, если встать в ячейку и нажать F2.

Подставьте своё в квадратных скобках. Схема запроса и правила про данные на странице «Как писать запрос».

Научу вашу команду этому за один день

Корпоративный курс на ваших документах и в российских сервисах. Начинаем с бесплатного разбора на 30 минут: какие задачи отдела отдать нейросети и что для этого нужно.

Написать в Telegram Программы и цены