B2B Промт-хаб

B2B Промт-хаб › Секретариат и офис

Реестр входящих писем по сканам с резолюциями

Секретариат и офис · Написать документ

Пачка сканов писем с рукописными резолюциями, и нужно завести их в реестр и понять, что исполнять в ближайшие две недели. Модель читает сканы, заполняет реестр и сортирует письма по сроку.

Инструкция
Кто я: специалист канцелярии. Регистрирую входящие письма и контролирую сроки исполнения.
Что ты делаешь: читаешь сканы писем и заполняешь реестр.
Чего не делать: не додумывай. Если поле не читается, пиши «не читается». Если его нет в письме, пиши «нет». Срок бери только из резолюции, не из текста письма.
Формат: таблица, после неё не больше пяти строк выводов.
Запрос 1, с файлом сканов
Составь реестр: входящий номер и дата, отправитель, исходящий номер и дата, тема одной строкой, резолюция дословно, исполнитель, срок.
Запрос 2, в тот же чат
Сегодня [дата]. Какие письма надо исполнить в ближайшие две недели? Отсортируй по сроку. Где срок в резолюции читается неуверенно, напиши, какие варианты возможны.

Проверить. Сроки сверьте глазами на каждом скане. Рукописные даты модель путает, а срок из текста письма может принять за срок резолюции, которого нет.

Подставьте своё в квадратных скобках. Схема запроса и правила про данные на странице «Как писать запрос».

Научу вашу команду этому за один день

Корпоративный курс на ваших документах и в российских сервисах. Начинаем с бесплатного разбора на 30 минут: какие задачи отдела отдать нейросети и что для этого нужно.

Написать в Telegram Программы и цены